6. Tijdens de stage
Inwerken van stagiair
Het stagebedrijf is niet verplicht jou in te werken, maar het is wel handig. Het bespaart iedereen tijd bij een goede inwerking. Jij kan namelijk snel zelfstandig aan de slag. Bij een stagebedrijf die hier minder tijd aan besteedt, zal jij regelmatig aan collega's moeten vragen hoe iets gedaan moet worden of waar alles staat. Dat kan meer tijd kosten dan inwerken.
Bij sommige bedrijven wordt met een inwerkboek en/of informatieboek gewerkt. Daarin staan onder andere zaken in vermeld zoals:
- algemene informatie over het bedrijf
- wat het bedrijf doet( producten en diensten)
- de werkwijze binnen het bedrijf
- de gebruikte systemen
- de werkplek en andere middelen binnen de organisatie
- het downloaden van software
naar boven
Huisregels van stagebedrijf
Een student die stage loopt krijgt te maken met de huisregels van het stagebedrijf. Elk bedrijf heeft zijn eigen huisregels waaraan moet worden gehouden. De huisregels zijn opgesteld door het stagebedrijf en vaak staan er dingen in zoals de werktijden, de pauzes, het gebruik van de telefoon en MSN, email en dergelijke.
Pauze
Elk bedrijf mag zelf beslissen wanneer de pauze begint, dat is o.a. afhankelijk van hoe laat er wordt begonnen. Toch zijn er vaak richtlijnen over pauzes. Hieronder enkele voorbeelden:
- Werkt een minderjarige meer dan 4,5 uur op een dag, dan heeft hij recht op een pauze.
- Een volwassene die niet meer dan 10 uur werkt heeft recht op pauzes van bij elkaar opgeteld 45 minuten.
- Werkt hij toch meer, dan heeft hij recht op pauzes van bij elkaar opgeteld een uur. Maar ook dat is weer afhankelijk van de CAO die van toepassing is in de branche waarbij er wordt stage gelopen.
Vrije dagen en vakanties
Of je stage moet lopen tijdens de schoolvakanties is afhankelijk van wat er in de stageovereenkomst staat. Laat je stagebedrijf op tijd weten of je al een vakantie hebt geboekt. Wil je vrije dagen opnemen, dan regel je dit ook met het stagebedrijf.
Ziekmelding
Informeer bij je stagebedrijf hoe het in zijn werk gaat, als je ziek wordt. Bij wie moet je je ziek melden? Geef ook alle belangrijke dingen door aan je collega's, mochten er afspraken gemaakt zijn of moet er iets doorgegeven worden aan klanten.
Collega's
Ook stagiairs krijgen te maken met collega’s tijdens het werk.
Je zult vaak moeten samenwerken en dat kan soms botsen. Met de één kan je het beter vinden dan met de ander. Dat is normaal en komt in elk bedrijf voor. Collega's heb je niet voor het kiezen, die krijg je erbij. Wees collegiaal en behandel iemand net zoals jij graag behandeld wilt worden. Zorg dat je je werk goed doet en geen puinhoop achterlaat voor je collega's als je weggaat. Blijf goed communiceren met elkaar en maak duidelijke afspraken over wie wat doet. Daarnaast is het belangrijk om je eigen verantwoordelijkheden.
Filtersoftware
Steeds vaker maken bedrijven gebruik van software die het internetgedrag van de op het netwerk aangesloten werknemers controleert en bijhoudt. De meeste registreren de websites die je bezoekt en hoe lang dat heeft geduurd. Vaak mag je van de bedrijven niets downloaden, voordat je toestemming hebt gevraagd. Bestanden dus niet zomaar downloaden, want die kunnen schadelijke virussen bevatten.
naar boven
Het OER
De opleiding is verplicht een Onderwijs- en Examenreglement (OER) bekend te maken aan zijn studenten. Mocht je om één of ander reden geen OER hebben, dan kan je naar de administratie van de school gaan en om inzage vragen of een kopie ervan. Ook op de intrasite van de opleiding kan het OER te vinden zijn. In het OER zijn zaken terug te vinden zoals:
- de stagevoorwaarden
- de studiepunten voor de stage
- de positie van de stagebegeleider
- de contactpersoon voor problemen
naar boven
Stagebegeleiding vanuit de opleiding
Afstudeer– en/of stagebegeleider
Een student die stage loopt krijgt een afstudeer- en/of stagebegeleider vanuit school toegewezen.
Een afstudeer- en/of stagebegeleider helpt de student met vragen en problemen over de stage.
Stagebezoek
Tijdens het stagelopen zoekt een begeleider van de opleiding de student meestal minimaal 1x op. De begeleider maakt op die manier kennis met het stagebedrijf en krijgt hij een betere indruk van de werkplek en werkzaamheden van de stagiair. Tijdens zo’n bezoek gaat de begeleider na of jij jouw stagedoelen wel haalt en hoe je jouw vaardigheden nog meer kan verbeteren.
Stageverslag
Studenten moeten vaak een stageverslag maken van hun stage. Vanuit de opleiding worden richtlijnen meegegeven over hoe een stageverslag eruit moet zien. Na afloop van de stageperiode krijgt het stagebedrijf ook een exemplaar. Indien het stagebedrijf wenst dat dit verslag niet in handen komt van derden, dient er een geheimhoudingsverklaring te worden ondertekend.
Sommige onderwijsinstellingen geven hun studenten veelvoudige stageopdrachten mee.
naar boven
Stagebegeleiding vanuit het bedrijf
Praktijkbegeleider
Naast een afstudeer- en/of stagebegeleider van school krijg jij een praktijkbegeleider van het bedrijf. De praktijkbegeleider begeleidt de student tijdens de stage in het bedrijf. Ook helpt hij de student met vragen, problemen en/of opmerkingen. Samen met de stagebegeleider van de opleiding beoordelen ze de stageopdrachten. en.
Een afstudeer- en/of stagebegeleider helpt de student met vragen en problemen over de stage.
Tussentijdse beoordeling
De school heeft meestal een stagegids met daarin een aantal formulieren. Een tussentijdse beoordelingsformulier geeft de stand van zaken weer van jou, de stage en het bedrijf. Je wordt beoordeeld op de prestaties en werkhouding door de praktijkbegeleider en mogelijk de stage en/of afstudeerbegeleider. Het is nog geen definitieve beoordeling, maar het geeft jou wel inzicht in hoe je er voor staat en waar je op moet letten.
Het beoordelingsgesprek
Een beoordelingsgesprek is formeel van aard. Deze wordt door de praktijkbegeleider afgenomen. Het beoordelingsgesprek gaat meestal over het functioneren van de afgelopen periode. Tijdens het functioneringsgesprek krijg je uitleg bij vragen bij bepaalde onderwerpen en krijg je verbeterpunten voor de komende tijd. Tevens kan jij mogelijke problemen aangeven en oplossingen aandragen.
Functioneringsgesprek
Een functioneringsgesprek is om jou verder te stimuleren in de ontwikkeling en loopbaan. Het gesprek is op de toekomst gericht. Het is dus niet hetzelfde als het beoordelingsgesprek.
Het functioneringsgesprek heeft als doel om de onderlinge communicatie te verbeteren en problemen in het dagelijks functioneren weg te nemen. Ook worden de opdrachten voor de komende tijd met de praktijkbegeleider besproken.
De belangrijkste reden om functioneringsgesprekken te houden is, om in de gaten te houden of alles nog goed gaat tussen jou en de stage. In het begin is alles nog nieuw en spannend, maar na verloop van tijd kan dat veranderen. Daarom is het alleen maar goed als er regelmatig wordt gecheckt of er nog verbeterpunten zijn.
naar boven
Afstuderen bij een bedrijf
De afstudeerperiode is een belangrijk onderdeel van de opleiding. Tijdens de afstudeerperiode worden opgedane kennis en vaardigheden met elkaar gecombineerd. Een voldoende resultaat voor de afstudeeropdracht is de voorwaarde voor het behalen van je diploma. Aan de afstudeeropdracht mag je uitsluitend starten als er, naar het oordeel van de school, voldoende punten is gehaald.
Keuzemogelijkheden voor een afstudeeropdracht
Een stagiair moet in staat zijn zelfstandig een probleem uit het werkveld theoretisch en/of praktisch te kunnen uitdiepen en tot aanbevelingen te kunnen komen om het probleem op te lossen. De student maakt een analyse, draagt oplossingen aan en speelt wellicht een rol in de implementatiefase.
Dit wordt onderbouwd door literatuur en/of onderzoek. Het verschil met de stage is dat je meer verantwoordelijkheid krijgt, er meer zelfstandigheid van je wordt verwacht, de opdrachten complexer zijn en dat de eisen aan de verslaglegging anders zijn.
Er moet één opdracht centraal staan die uitgewerkt wordt in de scriptie. De eventuele overige werkzaamheden kunnen in een apart hoofdstuk beschreven worden. Bij de beoordeling zal de aanpak van de centrale opdracht het zwaarst wegen.
De afstudeeropdracht moet in het verlengde van je opleiding liggen, maar hoeft niet per definitie in één branche plaats te vinden. Er kan gedacht worden aan:
- Een concurrentieonderzoek
- Een klanttevredenheidsonderzoek
- Een onderzoek naar de verbetering van administratieve procedures
- Een onderzoek naar de verbetering van het personeelsbeleid
- Het opstellen van een Marketing-, Sales-, PR- of ondernemingsplan
- Het organiseren van een congres of evenement
- Het oplossen van een managementprobleem
- Het analyseren van een ICT-probleem
Plan van aanpak
Wanneer een stage is gevonden dan meld je dit bij je afstudeerbegeleider doormiddel van een stageaanmeldingsformulier, een korte functieomschrijving en een omschrijving van de voorlopige afstudeeropdracht.
Goedkeuring afstudeeropdracht
Wanneer je een plan van aanpak hebt ingediend bij je afstudeerbegeleider dan gaat dit vaak nog naar de examencommissie van je school. De examencommissie moet je afstudeeropdracht goedkeuren; de afstudeeropdracht moet namelijk genoeg inhoud bevatten om er op te kunnen afstuderen.
Als de afstudeeropdracht goedgekeurd wordt dan zal er een stagecontract opgemaakt worden tussen de stagiair, de school en het bedrijf.
Afbreken van de afstudeeropdracht
Je mag een afstudeeropdracht nooit op eigen initiatief afbreken, je hebt immers een stagecontract ondertekend. Als je de afstudeeropdracht wilt afbreken, geldt hiervoor de volgende procedure (in zeer uitzonderlijke situaties):
- Je dient het verzoek voor het afbreken van de afstudeeropdracht eerst telefonisch met je afstudeerbegeleider te overleggen en dit vervolgens schriftelijk, met duidelijke argumenten bij je afstudeerbegeleider in te dienen.
- De afstudeerbegeleider overlegt eerst met school. In spoedsituaties kan de afstudeerbegeleider jou toestemming geven dit verzoek later in te dienen, maar niet voordat de afstudeerbegeleider overleg heeft gepleegd met de overige instanties.
- De visie van het bedrijf over het eventuele afbreken van het afstuderen heeft hierin een zwaar gewicht.
Als je toch besluit een afstudeeropdracht af te breken tegen de beslissing van de afstudeerbegeleider in, of hiervoor geen toestemming gevraagd hebt, wordt meestal een 1 toegekend voor de afstudeeropdracht.
Indien het afbreken van de afstudeeropdracht niet te wijten is aan jou mag je je oriënteren op een nieuwe opdracht. Als het afbreken van de afstudeeropdracht wel te wijten is aan jou en er wordt geen nieuwe afstudeerovereenkomst meer afgesloten, dan krijg je een 1 toegekend voor je afstudeeropdracht.
naar boven
Stageproblemen
Het is mogelijk dat je na een paar weken weet dat je om een of ander reden niet meer met de stage verder wilt gaan. Stop dan niet meteen. Praat eerst met je vrienden, collega's en met je praktijkbegeleider, voordat je een besluit neemt. Er zullen wellicht consequenties zijn voor je opleiding na het stoppen van de stage. Mogelijk duurt je opleiding uiteindelijk langer, maar misschien kan je overstappen naar een stagebedrijf met een opdracht die je beter ligt. Besluit je toch te stoppen dan moet je dit schriftelijk laten weten aan je opleiding en aan het stagebedrijf.
Het kan natuurlijk ook andersom; dat het stagebedrijf je stage beëindigt! Wat dan? Ben je het niet met het besluit eens, kijk dan hoe het is geregeld in het schoolreglement.
Uiteraard kan je met dat soort vragen bij je stagebegeleider terecht. Als jij bij de examencommissie bezwaar wilt aantekenen tegen de voortijdige beëindiging van je stage, zorg dan dat je duidelijke argumenten gebruikt. Wanneer je bezwaar wordt afgewezen kan je nog altijd in hoger beroep gaan bij de Commissie van Beroep. Zorg echter dat je dat zelf tijdig aangeeft en dat het beroepschrift binnen drie werkdagen ingediend is, nadat je bezwaar is afgewezen. Mocht je er nou niet zelf uit kunnen komen dan zijn er altijd nog instanties die willen bemiddelen. Je hebt namelijk het JOB voor het MBO-onderwijs en de LSVB voor het Hoger Onderwijs.
JOB
De Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs (JOB) is de belangenbehartiger voor alle MBO-ers. Hun motto:‘laat je stem horen’. Een van de doelstellingen van de JOB is om "de sfeer" op en rond de school te verbeteren. De JOB vindt dat iedere MBO-er in een prettige omgeving naar school moet kunnen gaan, en helpt jou daarbij. Dat doen ze bijvoorbeeld door te praten met schooldirecties (o.a. namens de leerlingenraad). Het bijzondere van de JOB is dat het volledige bestuur uit MBO-ers bestaat. Het bestuur weet dus precies waar jij mee te maken hebt op school. Zij weten uit eigen ervaring wat er op het MBO kan worden verbeterd. De medewerkers van de JOB zorgen voor de gewenste ondersteuning en contacten in het onderwijsveld.
Verder staat er op hun website www.job-site.nl een schat aan informatie, speciaal gericht op MBO-ers.
LSVB
De Landelijke Studenten Vakbond (LSVb) is een organisatie die de belangen behartigt van de studenten in het Hoger Onderwijs. Een belangrijke activiteit van de LSVb is de dienstverlening voor studenten. Als studenten een probleem hebben met hun studie of iets dat daarmee te maken heeft kunnen ze aankloppen bij het LSVb. Bovendien is er de Studentenlijn, waar je met al je vragen en/of problemen terecht kan. Het is ook mogelijk om lid te worden van de Landelijke Studenten Vakbond in jouw woonplaats. Is er geen in de buurt waar je woont, dan is het altijd mogelijk om je aan te melden in de stad waar je studeert. Voor meer informatie gericht op het studeren in het Hoger Onderwijs kun je surfen naar www.lsvb.nl.
naar boven
Ongewenste intimiteiten
Zijn jouw stageproblemen zodanig dat de wet wordt overtreden? Bijvoorbeeld door discriminatie of seksuele intimidatie? Ga dan direct naar je stagebegeleider en/of praktijkbegeleider en geef dat aan. Wil je dat liever niet, neem dan iemand anders in vertrouwen.
De Onderwijsinspectie
De Onderwijsinspectie adviseert en ondersteunt bij klachten over o.a. seksuele intimidatie. Wanneer docenten, begeleiders, instellingen enzovoort klachten rond seksuele intimidatie signaleren, zijn ze dat verplicht te melden bij de Onderwijsinspectie. Uiteraard mag je zelf ook contact opnemen met de Inspectie. Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
