Tips en adviezen

Heb je jouw Zinnige Stage gevonden? Dan wil je er nu natuurlijk alles aan doen om aangenomen te worden!

Hier vind je handige tips en adviezen voor het schrijven van een goede sollicitatiebrief en het opstellen van je CV. Tevens adviezen om je zo goed mogelijk voor te bereiden op het sollicitatiegesprek

Sollicitatiebrief en CV:

Sollicitatiegesprek:

Jouw Zinnige Stage vind je natuurlijk via www.ZinnigeStages.nl .

Het enige wat je hoeft te doen, is jezelf gratis inschrijven en jouw profiel aanmaken. Het systeem van Zinnige Stages doet vervolgens de rest.

Schrijf een goede sollicitatiebrief

De beste structuur
Als je niet voldoet aan de functie-eisen
Aandachtspunten
Een sollicitatiebrief online versturen

Structuur

Je hebt jouw Zinnige Stage gevonden en wil graag aan de slag bij desbetreffende organisatie. Het is dus van belang dat je je goed presenteert, zodat de organisatie ook geïnteresseerd is in jou. Een goed verzorgde en overtuigende sollicitatiebrief is dan van belang. Hieronder staan tips en adviezen om jouw sollicitatiebrief succesvol te maken. Maak je sollicitatiebrief op maat voor het betreffende stagebedrijf, maar zorg er wel voor dat het op een A4-tje past. Alleen in uitzonderlijke gevallen kun je een langere brief schrijven, maar deze moet wel interessant en overtuigend blijven.

De sollicitatiebrief heeft een duidelijke indeling: een begin, een kern en een slot.
Onderaan de brief vermeld je de eventuele bijlagen zoals je CV en eventuele diploma's.

De opbouw

Een sollicitatiebrief kan het beste worden opgebouwd volgens het kop-romp-staart model: De verhouding tekst in het kop-romp-staart model is ongeveer 20-60-20.

Kop (inleiding)

In de kop van de brief vermeld je:

Om welke functie het gaat;
Waar je de vacature bent tegengekomen;
De reden dat je solliciteert;
Mocht je telefonisch al contact hebben gehad, verwijs hier dan naar in je brief.

Romp (kern)

De kern is het belangrijkste gedeelte van de sollicitatiebrief. Zorg er daarom voor dat dit gedeelte van je brief enthousiasme, interesse, motivatie en een actieve instelling uitstraalt. Iedereen die een sollicitatiebrief schrijft heeft als doel om uitgenodigd te worden voor het sollicitatiegesprek. Daarom is het belangrijk dat je veel aandacht besteedt aan jouw motivatie (de kern). Voor een bedrijf is dit gedeelte van de sollicitatiebrief het meest interessant. Je geeft aan waarom je bij dit bedrijf aan de slag wilt en waarom je denkt dat deze stage of afstudeeropdracht bij jou past.
In de romp van de brief vermeld je:

Waarom je deze Zinnige Stage wilt uitvoeren(je motivatie);
Welke kennis en ervaring je hebt (met een verwijzing naar je CV);
Waarom ze uitgerekend jou op gesprek moeten laten komen/ zouden moeten aannemen (jouw competenties).

Staart (slot)

In het slot van de brief geef je aan wat je met deze brief wilt bereiken, namelijk een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.
In de staart van de brief vermeld je:

Per wanneer je beschikbaar bent;
Dat je jouw CV en motivatie in een persoonlijk gesprek wilt toelichten;
Dat je jouw CV als bijlage hebt toegevoegd.

Als je niet voldoet aan de functie-eisen

Het is mogelijk dat je niet voldoet aan één of meerdere functie-eisen. Haal deze eis even kort aan en geef in je brief in dat geval zelf een oplossing voor dit probleem. Mocht je niet over de vereiste diploma’s beschikken, compenseer dit dan door je vaardigheden, die belangrijk zijn voor deze stage, te beschrijven. Als je niet voldoet aan de vereiste werkervaring of vaardigheden, kun je dit compenseren door aan te geven dat je snel leert, of een omschrijving te geven van de projecten die je tijdens je opleiding hebt gedaan. Ook kun je door reeds eerder gelopen stages te beschrijven aantonen dat je interesse hebt voor het functiegebied.

Aandachtspunten voor het schrijven van een sollicitatiebrief

Verwoord negatieve punten positief
Nodig uit om te lezen
Verzorging van de brief
Andere aandachtspunten

Verwoord negatieve punten positief

"Ik heb met succes 30 modules van mijn opleiding afgerond" klinkt beter dan "Ik ben gezakt voor het examen."
"Ik ben bereid te reizen" klinkt beter dan "Ik vind het niet erg om iedere dag twee uur te reizen."
"Ik kan goed luisteren" klinkt beter dan "Ik ben verlegen."
"Ik leer snel in de praktijk" klinkt beter dan "Ik kan niet zo goed leren."

Nodig uit tot verder lezen

Zorg ervoor dat het JOUW brief wordt. Brieven/ zinnen overnemen van anderen heeft geen zin, want de organisatie wil jou leren kennen en niet jouw vriend(in)/ moeder/ opa of wie dan ook. Schrijf die brief zoals jij jezelf wilt neerzetten!
Zorg voor een pakkend, boeiend en creatief begin van de brief
Kom snel tot de kern van de zaak
Schrijf op zo'n manier dat de lezer het alleen maar met je eens kan zijn
Gebruik korte zinnen en eenvoudige woorden
Schrijf enthousiast en boeiend, maar stop geen humor in je brief
Vermijd het gebruik van (te veel) standaardzinnen
Zorg dat je de juiste persoon met de juiste naam aanspreekt
Maak zo min mogelijk gebruik van onderstrepingen, cursief of vetgedrukte woorden

Verzorging van de brief

Het is verstandig om een getypte brief te sturen, tenzij specifiek in de advertentie staat vermeld dat het een handgeschreven sollicitatiebrief moet zijn.
Probeer je sollicitatiebrief op één A4-tje te zetten, het stagebedrijf kan dan in één oogopslag alle belangrijke gegevens zien. Je Curriculm Vitea mag maximaal twee A4-tjes zijn.
Schrijf of print de sollicitatiebrief en CV op mooi papier: A4 formaat, wit en ongelinieerd/ off-white. Beschrijf of print het papier aan één kant. Gebruik eventueel een grote, passende envelop (A4 of A5 formaat).
Spelfouten zijn NOT DONE in een sollicitatiebrief. Één spelfout en je brief wordt meteen verwezen naar de prullenbak. Lees de brief daarom goed door en laat hem voor de zekerheid ook nog door iemand anders lezen.
Schrijf duidelijk leesbaar en maak gebruik van een makkelijk leesbaar lettertype.
Zorg voor een aantrekkelijke bladspiegel: zorg voor ruime kantlijnen, bijvoorbeeld met marges van 3cm.
Zorg ervoor dat er geen doorhalingen en printvlekken voorkomen.
Let op de juiste aanhef: zorg ervoor dat je de juiste naam, titel, functie en het adres hebt en dat deze gegevens correct gespeld zijn.
Onderteken de sollicitatiebrief: de handtekening staat onderaan en onderteken je sollicitatiebrief met een zwarte of blauwe pen.

Andere aandachtspunten:

Stuur je je sollicitatie per post, plak dan voldoende postzegels op de envelop.
Maak een kopie van de brief en het CV om je voor te bereiden op het sollicitatiegesprek en neem deze exemplaren mee naar het gesprek.
Bel een aantal dagen na het versturen van je brief om na te gaan of deze is aangekomen (indien je geen ontvangstbevestiging hebt ontvangen).
Vergeet niet de bijlage (je CV) mee te sturen. Je zult niet de eerste zijn die dit, in de haast om de brief snel gepost te krijgen, vergeet.

Een sollicitatiebrief online versturen

Sollicitatiebrieven kunnen ook online worden verstuurd. Daarbij hoor je dezelfde briefstructuur aan te houden als bij een sollicitatie per post.
Zet de sollicitatiebrief in de ‘body’ van een email. Schrijf onderaan dat je de CV als bijlage hebt toegevoegd. Zet de CV als bijlage erbij.
Sommige bedrijven openen geen vreemde bijlagen en vragen daarom dat je alle informatie in de ‘body’ van de email zet. Doe dit dan.
CV’ s worden het meest als een WORD-bestand of PDF-bestand verstuurd. De versie hangt van iemands persoonlijke voorkeur af.

Voor stagiaires